Isännöinti Vuorma tehosti merkittävästi toimintaansa Kohon avulla
Isännöinti Vuorma on Oulussa toimiva perheyritys, joka keskittyy taloyhtiöiden ennakoivaan ja välittävään hoitoon. Yritys korostaa …
Yksinkertainen järjestelmä
lakiasiaintoimiston arjen tarpeisiin
Jätä taakse aikaa vievät laskutusprosessit ja laskuttamatta jääneet työtunnit. Helppokäyttöinen ja kustannustehokas Koho toiminnanohjaus auttaa sinua hallitsemaan tehokkaammin lakiasiaintoimiston päivittäisiä tehtäviä.
Ota yhteyttä kartoittaaksesi, kuinka Koho sopisi sinun yrityksellesi.
Automatisoimalla lakiasiaintoimistosi laskutuksen säästät aikaa ja
parannat kassavirtaa
Monissa lakiasiaintoimistoissa menetetään rahaa, koska kaikki tehdyt työt eivät päädy laskulle tai laskutusprosessi on liian aikaa vievä. Koholla saat kaiken helposti laskulle, oli sitten kyse eri veloitusperusteisista työajoista, kiinteähintaisista palveluista, kuluista tai muista asiakkaalle kohdennettavista kustannuksista. Kohon avulla sekä tuntilaskutus että sopimuslaskutus hoituvat vaivattomasti ja tarkasti. Asiakkaamme ovat saaneet Kohon avulla vähennettyä laskutukseen kuluvaa aikaa useilla kymmenillä prosenteilla ja kassavirta on parantunut.
Kohon automaatiotoimintojen avulla lakiasiaintoimistot pääsevät eroon aikaa vievistä manuaalisista työvaiheista. Laskuaineisto muodostuu Kohossa automaattisesti ja siirtyy yhdellä napin painalluksella taloushallinnon ohjelmistoosi, nopeuttaen prosesseja ja vähentäen hallinnollista taakkaa. Säästyneen ajan voit käyttää tuottavampaan työhön.
Kattavat integraatiot tehostamassa toimistosi toimintaa
Kohon monipuoliset integraatiot parantavat lakiasiaintoimistojen tiedonhallintaa, taloudenhallintaa ja asiakasprosessien automatisointia. Esimerkiksi M-Filesin ja SharePointin integraatiot mahdollistavat nopeamman asiakirjojen haun, prosessien automatisoinnin ja tiimien välisen sujuvan yhteistyön. Vastaavasti kaksisuuntainen taloudenhallintaintegraatio tarjoaa paremman näkyvyyden taloudelliseen tilanteeseen ja tukee päätöksentekoa. Koho sisältää joustavan API-rajapinnan, jonka avulla integraatioita voidaan toteuttaa tehokkaasti.
Asiakaspuhelut tuntikirjauksiksi ja laskutettaviksi Moontalk-integraatiolla
Kohossa on myös mahdollista saada asiakaspuhelut tuntikirjauksiksi ja laskulle. Kätevällä Moontalk-integraatiolla kohdistat puhelut oikealle asiakkaalle ja laskutat siihen käyttämäsi minuutit. Puhelimeen vastatessa järjestelmä kirjaa puheluun käytetyn ajan automaattisesti. Moontalkin mobiilivaihteen avulla varmistat, että asiakas ohjataan heti vapaalle asiakaspalvelijalle tai asiakas voi tarvittaessa jättää soittopyynnön.
Paranna asiakastyytyväisyyttä
ja -viestintää Kohon avulla
Asiakasportaalilla tehokkaampaa yhteistyötä
Kohon asiakasportaali on tehokas työkalu asiakastyytyväisyyden parantamiseksi. Kokoat yhden helppokäyttöisen käyttöliittymän taakse kaiken yhteistyön asiakkaan kanssa, kuten viestinnän, dokumentit ja sovitut toimenpiteet. Portaalin avulla lakiasiaintoimistosi toiminta on entistä varmempaa, nopeampaa ja turvallisempaa, kun kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta. Voit myös viestiä ja jakaa tiedostoja asiakkaidesi kanssa täysin tietoturvallisesti puolin ja toisin, ilman huolta tietojen vuotamisesta.
Tiketöinnin turvapostilla turvallista tiedonvaihtoa
Kohosta löytyy sisäänrakennettu tiketöinti -ominaisuus, joka sisältää turvapostin, mikä takaa maksimaalisen tietoturvan vaativillemmekin viesteille. Turvapostit ovat tikettejä, joiden sisältö muunnetaan lähetysvaiheessa salatuksi paketiksi. Tällä ominaisuudella varmistetaan, että kaikki asiakasviestintä ja tiedonvaihto on suojattua ja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta eli GDPR:ää. Turvaposti on erityisen tärkeä lakiasiaintoimistoille, jotka käsittelevät luottamuksellisia tietoja.
Tuo kalenterimerkinnät laskuriveiksi vaivatta kalenterituonnilla
Koholla tuot kalenterimerkinnät Google- tai Office365-kalenteristasi nopeasti ja vaivattomasti laskuriveiksi järjestelmään. Erityisesti isännöitsijät ovat kiittäneet tästä ominaisuudesta, koska sillä tuot esim. taloyhtiöiden kokoukset kätevästi laskutettavaksi. Voit myös kirjata merkintöjesi yhteyteen mm. kokouksiin osallistuneet henkilöt palkkioiden maksamista varten.
Katso kalenterituonnin esittelyvideo!
Lue mitä asiakkaamme sanovat meistä
Rantalainen valitsi Kohon toiminnanohjausjärjestelmän jo vuonna 2016
””Meillä on sellainen sisäinen sanonta, että Koho on ainut totuus eli Kohon kautta kulkee kaikki olennainen esim. töiden järjestelyyn, työntekijöiden työhön ja työn tekemiseen liittyvät tiedot.”
Mainostoimisto Ampersand Design tehostaa Kohon kollaboraatiotyökaluilla palvelun laatua
”Näemme Kohon Projektiportaalissa todella paljon potentiaalia – se onkin yksi iso syy, miksi päädyimme Kohoon. Tahtotilamme on saada projektin eteneminen läpinäkyväksi asiakkaan suuntaan ja sitä kautta parantaa asiakastyytyväisyyttä entisestään.” Projektiportaalin avulla Ampersandin asiakkaat näkevät suoraan projektille ja sen vaiheille asetetut budjetit ja aikataulut, ja kuinka niissä pysytään.
Above IT hoitaa laskutuksen Kohon avulla helposti ja nopeasti
Above IT:lle tärkein ominaisuus Kohossa on se, että työt saadaan fiksusti laskulle. ”Laskuttaminen on Kohon avulla todella helppoa ja nopeaa. Viimeksi meni noin 5 minuuttia siihen, että kaikki työt ja lisenssit olivat laskutettu. Koen, että oma työaikani on arvokasta ja säästyneen ajan voin käyttää laskutettavan työn tekemiseen”, kertoo Above IT:n toimitusjohtaja Juha Kari.
Tilitoimisto Aarnio tehosti henkilöresursointiaan Kohon avulla
”Kohon työmääräysten ja ennusteen avulla olemme onnistuneet jakamaan työkuormaa tasaisemmin ja parantamaan henkilöstömme hyvinvointia. Kuorma ei perustu enää ”mutuun”, vaan meillä on nyt myös objektiivinen tarkastelumahdollisuus kuormitusennusteen ja kuormitustoteuman kautta.”
Ollaan yhteydessä
Keskustelemme mielellämme henkilökohtaisesti!
Etäesittelyssä voimme yhdessä katsoa järjestelmää ja mitkä toiminnallisuudet olisivat teille oleellisia.
Esittely on maksuton eikä sido sinua mihinkään.
Jos et löydä sopivaa aikaa kalenterista, voit myös täyttää yhteydenottolomakkeen.
Sukella sisältöihimme
Sopimuslaskutus ja -varaus – Kohon superkombinaatio
Tiesitkö, että Kohossa onnistuu muissa vastaavissa järjestelmissä harvinainen sopimusvaraus, jossa toistuvaislaskutusopimuksen yli menevältä osalta järjestelmä …
Lue lisää
Miten parantaa asiantuntijayrityksen asiakasviestintää?
Huolellisesti tehty asiakasviestintä parantaa asiakaskokemusta, tehostaa toimintaa ja tuo esiin mahdollisia parannuskohteita.
Lue lisää
Järjestelmähankinnan kolme yleisintä harhaluuloa
Koho-asiantuntija Teemu Ilkka kumoaa kolme yleisintä harhaluuloa, joita pidetään usein esteenä uusien järjestelmien hankkimiselle.
Lue lisää
10 hyötyä Kohosta, jotka saat ottamalla Kohon käyttöön
Etsitkö tehokkuutta yrityksesi toimintaan? Haluatko vapauttaa aikaasi menestymiseen? Lue tästä artikkelista 10 hyötyä Kohosta.
Lue lisää