Projektiportaali on luotu vastaamaan projektinhallinnan nykytarpeisiin
Kohossa on jo aiemmin ollut kollaboraatiotyökalu Asiakasportaali, jonka avulla voit jakaa asiakkaallesi tiedostoja ja kommunikoida reaaliajassa, myös mobiilissa. Asiakasportaalia on kehitetty lisää vuoden 2023 aikana ja siihen on tuotu toimintoja, joita projektiorganisaatioasiakkaamme ovat toivoneet. Tärkein julkaisumme onkin Projektiportaali. Se vastaa moderneihin projektinhallinnan tarpeisiin, joissa yhteistyö asiakkaan kanssa on ratkaisevan tärkeää.
Projektiportaalin avulla parannat projektisi tehokkuutta ja hallitset asiakkaasi odotuksia paremmin. Projektiportaalissa voit jakaa projektinäkymän suoraan asiakkaasi avainhenkilöille ja tehdä tehokasta yhteistyötä sen ympärillä:
- valitset itse, mitkä vaiheet näytetään asiakkaalle
- hallinnoit, mitä tietoja asiakas näkee vaiheilla, kuten budjetit, vastuuhenkilöt ja aikataulut
- pidät asiakkaasi ajan tasalla projektin etenemisestä vaivatta
- käyt keskustelua ja hallinnoit tikettejä eri vaiheilla
- asiakas voi myös omalta osaltaan kuitata vaiheita
Projektiportaali tuo läpinäkyvyyttä projektin etenemiselle ja asiakkaasi konkreettiseksi osaksi sen toteutumista.
”Näemme Projektiportaalissa todella paljon potentiaalia – se onkin yksi iso syy, miksi päädyimme Kohoon. Tahtotilamme on saada projektin eteneminen läpinäkyväksi asiakkaan suuntaan ja sitä kautta parantaa asiakastyytyväisyyttä entisestään.”
Samuel Pasanen, toimitusjohtaja, Ampersand Design Oy
Lue referenssi →
Miksi Projektiportaali?
→ Tehokkaampi yhteistyö: Viestintä, jaetut dokumentit, projektien eteneminen ja sovitut toimenpiteet löytyvät yhteisestä paikasta sinun ja asiakkaasi saatavilla. Helpompi yhteistyö = tyytyväisempi asiakas ja stressittömämpi työntekijä.
→ Ajan säästö: Kun kaikki oleellinen tieto on saatavilla keskitetysti, ei aikaa tuhlaannu tietojen kasaamiseen eri paikoista. Pysyt paremmin vasteaikojen puitteissa ja toiminta on entistä varmempaa.
→ Tietoturva: Siirrät tiedot tietoturvallisesti ja voit luottaa siihen, että ne arkistoidaan varmasti talteen. Henkilöriski pienenee, kun tärkeät tiedot eivät ole yksittäisen ihmisen sähköpostissa.
→ Helpompi delegointi: Keskitetysti hoidettu viestintä helpottaa tehtävien delegointia ja säästää aikaa. Kaikki tiimissäsi pysyvät helposti ajan tasalla ja ottavat kopin asioista nopeasti.
→ Aktiivinen asiakkaan odotusten hallinta: Kun tuot projektin etenemisen asiakkaalle läpinäkyväksi, hallitset asiakkaasi odotuksia projektin etenemiselle ja lopputulokselle paremmin, rakentaen luottamusta palveluihisi.
Katso tästä lyhyt klippi Projektiportaalista:
Asiakasportaali kuuluu Kohon Business+ pakettiin. Mikäli yrityksesi hyödyntää jo Asiakasportaalia, saat projektiominaisuudet käyttöösi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Eikö yritykselläsi vielä ole Asiakasportaalia? Ota toki meihin yhteyttä:
Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.