Tilitoimiston toistuvien töiden hallinta
Yrityksien eräs suurimmista haasteista on hallinnoida ja ohjata käytössä olevia työresurssejaan tehokkaasti sekä varmistaa, että kaikki yrityksen työt saadaan varmuudella tehdyksi ja laskutetuksi. Töitä hallinnoidaan usein muistinvaraisesti, erillisten hankalien työexceleiden tai pahimmassa tapauksessa jopa post-it lappujen avulla.
Kohossa tilitoimiston toistuvien töiden hallinta tapahtuu järjestelmästä löytyvien työmääräysten avulla. Käyttämällä Kohon työmääräyksiä taataan, että yritys voi seurata asiakastöiden edistymistä ja valmistumista, työntekijöiden kuormitusta ja varmistaa, että kaikki yrityksen työt tulevat tehdyksi ja laskutetuksi.
Kuva: Työmääräyslista
Kuva: Työmääräysraportti
Kuva: Työmämääryksien vastuumatriisi
Työntekijän työlistoja voidaan myös siirtää vastaavasti henkilöltä toiselle käyttämällä Kohon henkilövastuumatriisia. Tuuraustilanteissa voidaan myös osa käyttäjälle allokoiduista töistä delegoida kollegalle siirtämällä yksittäisiä tai tietyn ajanjakson töitä käyttäjältä toiselle.
Kuva: Työmämääryksien kiinnitysmatriisi
Kuva: työmääräyksen jakaminen työntekijälle
Työmääräysten hyödyt yrityksen johdolle:
- Tehtyjen, keskeneräisten ja suoritettujen töiden seuranta helpottuu
-> Kaikki työt tulevat tehdyksi - Henkilöriski pienenee
- Tehokas ja helppolukuinen raportointi
- Työ- ja henkilöresursointi helpottuu
- Muistinvarainen työ voidaan poistaa
- Työajan suunnittelua ja budjetointia voidaan tehostaa
Työmääräysten hyödyt käyttäjälle:
- Oma henkilökohtainen työlista
- Tehtyjen, keskeneräisten ja suoritettujen töiden seuranta helpottuu -> Kaikki työt tulevat tehdyksi
- Muistinvarainen työ voidaan poistaa
- Töiden jakaminen tai kollegan tuuraaminen helpottuu
Työmääräykset selkeyttävät toistuvia rutiinitöitä sekä jäsentelevät ja säätelevät henkilöiden työmäärää. Niiden avulla on mahdollista helpottaa ja tehostaa asiantuntijaorganisaation ajankäyttöä sekä työtehtävien priorisointia.
Lue myös blogi Tilitoimiston viisi tärkeintä raporttia tästä linkistä.
Kiinnostuitko Kohosta? Pyydä ilmainen etädemo tai tilaa konsultointi
Haluaisitko nähdä lisää? Varaa aika etäesittelyyn!
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.