Kohon matka – 10 vuotta kasvua ja innovaatioita

Päättyvä vuosi on pitänyt sisällään aihetta juhlaan, sillä Kohon perustamisesta tuli tänä vuonna kuluneeksi tasan 10 vuotta. Näiden vuosien aikana olemme kasvaneet pienestä, suuria ideoita omaavasta tiimistä vaikuttavaksi asiantuntijayritykseksi, joka auttaa useita satoja asiakkaitaan tehostamaan liiketoimintaansa. Tämä blogi on kertomus Kohon matkasta sen alkuajoilta tähän päivään.

Mistä kaikki alkoi?

Kohon matkan varhaisimmat vaiheet ulottuvat vuoteen 2010. Tuolloin Kohon perustaja Janne Hemilä oli osakkaana yrityksessä, jonka liiketoiminta oli projektiluontoista ja asiakkuudet sen myötä lyhytaikaisia. Se ei kuitenkaan tuntunut omalta, vaan enemmän paloa oli pitkäaikaisten asiakassuhteiden rakentamiseen. Samoihin aikoihin kävi ilmi, että eräällä IT-palveluita tarjoavalla yrityksellä oli tarvetta työkalulle, jolla voisi luoda ja käsitellä toistuvia laskuja. Näin idea uudelle tuotteelle oli syntynyt.

Ennen yrityksen virallista perustamista, matkan varrella tapahtui monia asioita, jotka vaikuttivat siihen, minkälainen yritys Koho tänä päivänä on. Vuoden 2012-2013 taitteessa Koho sai nimen, ja sen brändi-ilme alkoi muodostua. Samoihin aikoihin palkattiin myös ensimmäinen työntekijä ja hetkeä myöhemmin Koho sai ensimmäiset asiakkaansa.

Alkuvaiheen suurimpia haasteita oli selkeän kohderyhmän puute – mitä myydä ja kenelle? Kohon perustamisvuonna 2014 palaset alkoivat loksahdella kohdilleen, kun tilitoimistoalalla näytti olevan selkeä markkinarako Kohon kaltaiselle tuotteelle. Tilitoimistoalalla alettiin niihin aikoihin puhua varovaisesti sopimuslaskutukseen siirtymisestä. Koho oli vahvasti osana tätä muutosta, tarjoten oikeat työkalut ja asiantuntijuuden hinnoittelumuutokseen. Näin profiloiduimme nopeasti asiantuntijayritysten kannattavuuden parantamisen asiantuntijaksi.

Avaintuotteiden kehitys

Tuntikone

Tuntikone on Kohon erillinen tuote työajanseurantaan. Sitä alettiin kehittää vuonna 2018, kun huomattiin, että markkinoilla oli kysyntää todella yksinkertaiselle ja edulliselle työajanseurantaohjelmistolle. Samoihin aikoihin myös yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan EU-maissa, rajoittaen tietojen lähettämistä merkittävästi. Henkilö- ja palkkatietojen lähettäminen sähköpostitse on GDPR:n vastaista, ja myös tähän haasteeseen Tuntikone vastasi. Tuntikone on GDPR:n vaatimukset täyttävä järjestelmä työajanseurantaan sekä palkka- ja henkilötietojen käsittelyyn.

Taloushallintoliiton sopimuskone

Kohon Taloushallintoliitolle kehittämä sopimuskone on yksi tärkeimmistä syistä, miksi Koho on alunperin saanut jalansijaa tilitoimistoalalla. Koho kehitti pilvipohjaisen palvelun, joka teki aikaa vieväksi koetusta sopimusten hallinnasta ja TAL2023-sopimusdokumenttien luomisesta tilitoimistoille vaivatonta. Palvelu nimettiin ensin Sopimuskoneeksi ja myöhemmässä vaiheessa Taloushallintoliiton sopimuskoneeksi.

Työmääräykset

Työmääräykset on yksi Kohon parhaista ratkaisuista tilitoimistoille. Sen juuret juontavat vuoteen 2015, jolloin jopa kymmeniä tilitoimistoja tuli Kohon asiakkaaksi kuukausittain. Ensimmäinen versio syntyikin juuri tilitoimistojen toiveesta saada kausityöt hallintaan.

Nykypäivänäkin työmääräykset ovat yksi Kohon hittiratkaisuista ja ne palvelevat myös muiden kuin tilitoimistojen tarpeita. Esimerkiksi IT- ja isännöintialan yritykset hyötyvät kertaluontoisista, nopeasti luotavista ja vastuutettavista työmääräyksistä.

→ Lue lisää työmääräyksistä

Asiakasportaali ja Tiketöinti

Asiakasportaali on Kohon ratkaisu asiakasyhteistyön tehostamiseen. Se on hyödyllinen kaikille aloille, joissa tarvitaan tiivistä yhteistyötä asiakkaan kanssa. Asiakasportaali julkaistiin Kohossa vuonna 2019 samaan aikaan, kun halusimme itse tehostaa yhteistyötä asiakkaidemme kanssa ja asiakkaamme toivoivat samaa heidän asiakkailleen.

Seuraavana vuonna julkaistiin Tiketöinti, joka on myös asiakaskommunikaation parantamiseen sekä töiden hallintaan kehitetty ratkaisu. Vaikka ulkoisia tiketöintijärjestelmiä onkin integroitavissa Kohoon, tällä sisäänrakennetulla tiketöintiratkaisulla halusimme suoraviivaistaa entisestään työpyyntöjen ja asiakaskommunikaation seurantaa, tuntikirjauksia ja laskutusta.

Kasvun virstanpylväät

Tärkeä merkkipaalu ja kasvun symboli Kohon matkalla on ollut ensimmäisen miljoonan euron liikevaihdon saavuttaminen, mikä toteutui tilikaudella 2019-2020. Tuon maagisen rajan ylittyminen kuvasti konkreettisesti asiakkaidemme luottamusta ja sitä vaikutusta, mikä Koholla oli heidän liiketoimintaansa.

Myynnin kasvaessa kasvoi myös tarve uudelle henkilöstölle. Kohoa ei pyöritetty enää muutaman hengen voimin, vaan vuonna 2020 ylittyi jo kymmenen työntekijän raja.

Konkreettinen askel kohti kansainvälisiä markkinoita otettiin vuonna 2023, kun osallistuimme ensimmäistä kertaa messuille Ruotsissa ja Norjassa. Tukholmassa järjestettävä Ekonomi & Företag sekä Oslon Overskudd -konferenssi tarjosivat tärkeitä oppeja kohdemarkkinasta sekä arvokkaita kontakteja kansainvälistymisen polulle.

Koho tänä päivänä

Tänä päivänä Koho-toiminnanohjausjärjestelmällä on jo yli 20 000 käyttäjää ympäri pohjoismaita. Palvelemme asiantuntijayrityksiä useilta eri toimialoilta, ja erityisen suuren markkinaosuuden, yli 60 prosenttia, olemme saavuttaneet tilitoimistosektorilla Suomessa.

Henkilöstön kasvun osalta Koho on ottanut isoja harppauksia viime vuosien aikana, ja tällä hetkellä Koholla työskenteleekin jo lähes 30 asiantuntijaa. Intohimonamme on auttaa asiakkaitamme tehostamaan toimintaansa, parantamaan kannattavuutta ja keskittymään menestymiseen.

Odotamme ilolla ja suurella innolla, mitä tulevat vuosikymmenet tuovat tullessaan. Lämmin kiitos kaikille matkassamme mukana olleille! 🧡