Isännöinti Vuorma tehosti merkittävästi toimintaansa Kohon avulla

Isännöinti Vuorma on Oulussa toimiva perheyritys, joka keskittyy taloyhtiöiden ennakoivaan ja välittävään hoitoon. Yritys korostaa inhimillisyyttä, empatiaa ja yhteisöllisyyttä toiminnassaan. Asiakastyytyväisyys on Vuorman keskeisiä arvoja, mikä näkyy erinomaisissa suositteluindekseissä. Vuorma työllistää 17 isännöintialan ammattilaista.

Isännöinti Vuorma otti Kohon käyttöön vuonna 2021. Vuorman henkilöstö- ja talousjohtaja Jouni Vuorman mukaan silloin haettiin ratkaisua mm. lakisääteiseen työajanseurantaan ja laskutuksen hallintaan. Googlesta löytyi erilaisia vaihtoehtoja, joista Koho osoittautui parhaaksi. Järjestelmä vaikutti selkeältä, yksinkertaiselta ja helppokäyttöiseltä. Koho sai myös positiivista kommenttia toisilta yrittäjiltä.

”Kyselimme myös muilta yrittäjiltä eri järjestelmävaihtoehtoja ja moni heistä kehui juuri Kohoa. Koho vaikutti meistäkin hyvin selkeältä järjestelmältä, joka tukisi liiketoimintaamme. Voin siis sanoa, että päätös Kohon käyttöönottamisesta ei ole osoittautunut vääräksi”, Jouni Vuorma toteaa.

-> Tutustu 10 hyötyyn, jotka saat kun otat Kohon käyttöön.

Jounin mukaan Kohoon oli helppo päätyä sen monipuolisten ominaisuuksien takia. Vaikutuksen teki myös se, miten Koho mukautuu Vuorman mahdollisiin tulevaisuuden tarpeisiin. Lisäksi Kohon asiantuntijoiden ymmärrys isännöintitoimialasta oli iso plussa, joka herätti luottamusta.

”Koholta löytyi valmiiksi isännöintialan tietämystä ja olikin mukava huomata, että Koholla oli tarjolla hyviä ehdotuksia ja ratkaisuja, jotka soveltuvat juuri isännöintitoimistoille”, kertoo Vuorma.

Tehokkuutta ja tarkkuutta laskutukseen sekä työajanseurantaan

Koho on tehostanut ja selkeyttänyt Isännöinti Vuorman laskutusta ja työajanseurantaa. Vuormassa käytettiin aiemmin lukuisia exceleitä, joiden määrät pyörivät kymmenissä, ellei jopa sadoissa. Tänä päivänä exceleiden määrä on vähentynyt merkittävästi. Vuormassa tehtiin aiemmin jopa väliexceleitä, jotta raportointia saatiin otettua johonkin suuntaan ulos.

”Nykyään laskutukseen käytettävästä ajasta on saatu säästettyä huimat 70 %. Laskutusta on saatu myös hyvin tilkittyä, ettei mitään olennaista valu enää sormien läpi.”

Jouni Vuorma, Isännöinti Vuorma

-> Lue lisää, miten tehostat laskutusta jopa 87 % juuri Kohon avulla.

Työajanseurannan osalta ja siihen liittyvien raporttien kautta on pystytty tarkistamaan puolin ja toisin, onko työt merkitty oikein ja onko ne menossa oikein laskulle. Vuormalle on koodattu sopivia elementtejä koskien ehdollisia asioita, josta esim. kokousajat, jotka menevät omalle aikakategorialle. Jouni antaa näistä muutostöistä kehuja.

”Kohossa on tartuttu nopeasti meidän kehitystarpeisiimme, kun niitä on ilmennyt. Tästä ehdottomasti iso peukku Kohon koko porukalle!”

Kohon monipuolisuus tuo ajansäästöä ja sujuvuutta Vuormalle

Koho on otettu erittäin hyvin vastaan henkilöstön keskuudessa. Järjestelmä saa kiitosta sen monipuolisuudesta, koska kaikki toiminnanohjaukseen liittyvä löytyy yhdestä järjestelmästä. Näistä esimerkkeinä juuri työajanseuranta, työntekijöiden lomienhallinta ja asiakkuuksiin liittyvien sopimustenhallinta. Lisäksi helppo integrointi muihin järjestelmiin on tehostanut päivittäistä työskentelyä. Koho on tuonut merkittävää ajansäästöä, mikä on mahdollistanut tämän ajan hyödyntämisen muihin tärkeisiin tehtäviin.

”Säästynyt aika on pystytty allokoimaan asiakaspalveluun ja organisaation johtamiseen sekä sen kehittämiseen.”

Jouni Vuorma, Isännöinti Vuorma

Isännöinti Vuorma kiittää Kohoa kustomoitavuudesta, helppokäyttöisyydestä ja jatkuvasta kehityksestä

Vuormassa suositellaan lämpimästi Kohoa sen kustomoitavuuden, monipuolisuuden ja helppokäyttöisyyden takia. Kehuja tulee lisäksi järjestelmän käyttöönottoprosessin sujuvuudesta. Jounin mukaan isoin asia on se, että Koho kehittyy ja menee eteenpäin. Myös asiakkaan tai toimialan muuttuvat tarpeet otetaan huomioon ja niihin tarjotaan ratkaisuja. Tästä esimerkkinä syyskuun alussa voimaan astunut ALV-muutos.

”ALV-muutoksen suhteen tuli pähkäiltyä, että joudutaanko alvit päivittämään sopimus kerrallaan, joka veisi tolkuttomasti aikaa. Kohossa oli onneksi todella kätevä ohje, miten teet ALV-muutoksen kahdella napin painalluksella”, kehuu Vuorma.

Jounilla on kova luotto Kohoon myös jatkossa, sillä järjestelmä on osoittautunut erinomaiseksi ratkaisuksi yrityksen tarpeisiin. Seuraava askel onkin tiketöinnin ja asiakasportaalin käyttöönottaminen. Taloyhtiöt ovat toivoneet tällaisia ominaisuuksia ja juuri nämä ratkaisut tekevät isännöitsijän ja taloyhtiön välisestä viestinnästä ja yhteistyöstä entistä sujuvampaa.

Haluatko tehostaa isännöintitoimistosi liiketoimintaa kuten Isännöinti Vuorma? Koho tarjoaa selkeän ja monipuolisen ratkaisun, jonka avulla vapautat aikaa tärkeämpiin tehtäviin. Jätä siis exceleiden pyörittely ja ajan tuhlaaminen taaksesi ja tutustu Kohon kattaviin ominaisuuksiin!