Monen insinööritoimiston projektinhallinnan solmuna on useaan eri paikkaan tallennetut tiedot ja jatkuva kamppailu projektien laajuuksien tai toimitusaikojen kanssa.
Asioiden ei tarvitse turhaan olla vaikeita ja monimutkaisia: Koho pitää projektit hallinnassa ja kaikki tarvittava tieto löytyy yhdestä järjestelmästä.
Suunnittele, seuraa, budjetoi, ja resursoi projektisi yhdessä järjestelmässä.
”Saamme Kohosta reaaliaikaista tietoa projektien kulusta ja laskutuksesta. Kun ennen tieto jouduttiin keräämään Excelistä, on aina ajan tasalla olevia lukuja nykyään helppo seurata Kohosta. Työtämme on nopeuttanut erityisesti raportoinnin ajantasaisuus ja se, että projektikohtaista tietoa on nopeasti ja helposti saatavilla”
– Henri Airaksinen, Äyräväinen
Järjestä projektisi alusta alkaen oikein, yksityiskohtaisista vaiheistuksista laskutukseen – ja kaikki siltä väliltä. Kun pystyt suunnittelemaan tarkasti, hallitset riskejä tehokkaammin ja vapautat resursseja tuottavampaan työhön.
Vaiheista projektisi niin yksityiskohtaisesti kuin tarve vaatii ja hallinnoi muuttujia jokaisella vaiheella. Asetat vaiheille tarvittavat resurssit, aikataulut, budjetit, kustannukset ja laskutussäännöt – yksityiskohtaisen suunnitelman avulla pystyt paremmin ennakoimaan projektin riskejä. Näet selkeästi, mitä projektissa tapahtuu ja voit reagoida nopeasti muutoksiin.
Hallinnoi tarjouksia ja sopimuksia keskitetysti ja minimoi niiden työstämiseen käytetty aika. Voit tehdä tarjouksen pohjalta sopimuksen ja luoda siitä suoraan projektin. Myyntiprosessin valvominen käy helposti ja järjestelmä muistuttaa deadlineista. Pitkälle automatisoidun sopimuslaskutuksen avulla selkeytät laskutusprosessin ja tasoitat kassavirran.
Koholla seuraat töiden valmistumista ja varmistat, että ne tulevat myös laskutetuksi. Kirjaat helposti mm. laskutettavia, projektiin kuuluvia tai sisäisiä tunteja sinulle parhaalla tavalla. Tähänkin – kuten moniin muihinkin järjestelmän osa-alueisiin – saat tarvittaessa lisäominaisuuksia yrityksesi tarpeiden mukaan. Matkakulujen ja muiden lisukkeiden lisääminen onnistuu myös näppärästi.
Laskuttaminen vie yllättävän paljon resursseja, jos järjestelmä ei taivu tarvittaviin prosesseihin. Koholla laskutat vaivattomasti tunnit, sopimukset ja projektit – myös normaalista poikkeavat projektilaskutukset. Asettamalla asiakkaan veloitusperusteet valmiiksi ei niitä tarvitse enää miettiä laskutusvaiheessa. Kaiken lisäksi saat ostolaskutkin käsiteltyä suoraan Kohossa.
Resursointityökalu toimii apuna sekä työntekijöiden aikaa ja osaamista, että tuotteita ja tuotantokapasiteettia resursoidessa. Ennusteen ja toteuman avulla säädät helposti henkilöresursseja suuntaan tai toiseen. Tasoitat näin myös kuormitusta ja varmistat henkilöstön hyvinvoinnin. Reaaliaikaisen seurannan avulla suunnittelet resursseja pitkälle tulevaisuuteen ja ymmärrät toiminnan trendejä.
Koho on helposti integroitavissa web service API-rajapinnan avulla muihin liiketoimintaasi tukeviin järjestelmiin – minimoit näin manuaalisen tiedonsyötön ja toiston. Tilikustomoinnin avulla saat juuri teidän toimintaanne tukevan järjestelmän käyttöösi kustannustehokkaasti. Järjestelmän näkymät voidaan kustomoida käyttäjäkohtaisesti, selkeyttäen työntekijöiden päivittäisen työnkulun.
Emme jätä sinua yksin järjestelmämme käyttöönotossa, vaan opastamme teidät perusteellisesti sujuviksi käyttäjiksi. Yhteistyö jatkuu läpi asiakkuuden, ja olemme aina valmiina kehittämään järjestelmää asiakkaiden pyyntöjen perusteella. Ensiluokkainen palvelualttiutemme onkin saanut erityistä kiitosta asiakkailtamme.
Kohon visuaalinen kuormituskalenteri tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän henkilöstön kuormitustilanteeseen ja heidän työtehtäviinsä, jotta et joudu arvailemaan, milloin tiimisi on vapaa tai milloin heidän työtaakkansa kasautuu liiaksi.
Lue lisää
Tässä kirjoituksessa avaamme PSAn hyödyt tarkemmin; miten se tekee konkreettisen muutoksen yrityksesi tehokkuuteen, toimintaan ja viivan alle jääviin euroihin.
Lue lisää
Ilman riittävää raportointia tiimi ja osapuolet ovat pimennossa sen suhteen, mitä projektissa tapahtuu, eivätkä voi puuttua ajoissa epäkohtiin tai tehdä oikeita päätöksiä.
Lue lisää
Yrityksen kannattavuuteen vaikuttaa kaikki toimintamallista asiakassegmentteihin ja liiketoimintaympäristöön, ja sen parantaminen voi tuntua suurelta savotalta. …
Lue lisää
Varaa maksuton etäesittely ja anna Kohon vakuuttaa. Käymme henkilökohtaisen esittelyn aikana läpi yrityksesi tarpeet ja kulmakohdat ja autamme mm. tehostamaan myyntiä sekä säästämään jopa 87 % laskutuskuluissa. Etäesittely ei velvoita sinua mihinkään, vaan saat paremman näkemyksen siitä, kuinka Koho auttaisi juuri sinun yritystäsi menestymään.